Plano de Gestão de Licenças.
•Conformidade Legal: Assegura que a empresa ou projeto esteja em conformidade com todas as exigências legais.
•Prevenção de Multas: Evita multas e penalidades associadas ao não cumprimento das obrigações legais.
•Eficiência Operacional: Melhora a eficiência operacional ao garantir que todas as licenças necessárias estão sempre atualizadas.
•Segurança e Sustentabilidade: Contribui para a segurança das operações e para a sustentabilidade do negócio.
•Possibilita o planejamento financeiro para as adequações.
•Implementar um plano de gestão de licenças é essencial para qualquer organização que deseja operar de forma legal e eficiente, garantindo a continuidade das suas atividades sem interrupções por questões regulatórias.
A gestão de licenças envolve várias etapas e atividades para garantir que todas as licenças necessárias para a operação estejam em conformidade com a legislação e que sejam mantidas atualizadas.
Como funciona um plano de gestão de licenças?
- Identificação das Licenças Necessárias afim de assegurar que todas as exigências legais sejam identificadas.
- Arquivo Centralizado e Documentação Completa: Assegurar que todos os documentos necessários (formulários, relatórios, comprovantes) estejam completos e atualizados.
- Vistorias Regulares e relatórios de Inspeção: Documentar os resultados das inspeções e tomar medidas corretivas conforme necessário.
- Manutenção Preventiva e Adequações Legais: Gestão de adequações e melhorias nas instalações e operações para atender às mudanças na legislação e nas exigências dos órgãos reguladores.
- Calendário de Renovação: Manter um calendário atualizado com as datas de validade e prazos para renovação de cada licença
- Preparo de Documentos e acompanhamento de Processos: Acompanhar o progresso das solicitações junto aos órgãos reguladores e responder prontamente a quaisquer pedidos de informações adicionais
- Contrato anual, sem surpresas.